ABSC GmbH

PM Audits

Sie wollen den Standort von Ihrem Projekt bestimmen? Durch unser gezieltes PM-Audit Verfahren bewerten wir anhand mehrerer Workshops die Prozesse, die Organisation, die Methoden in Ihrem Projekt.

Zunächst erarbeiten wir mit Ihnen gemeinsam die Ziele sowie den Umfang des Audits. Basierend hierauf wird ein Interviewplan sowie eine Frageliste entsprechend der zu untersuchenden Prozesse in Ihrem Projekt ausgearbeitet und mit Ihnen abgestimmt.

Insbesondere umfasst unsere Auditmethode die Bewertung der folgenden Prozesse:

• Projektplanung
• Risikomanagement
• Anforderungsmanagement
• Änderungsmanagement
• Claim-Management
• Vertragsmanagement
• Projektorganisation
• Prozesse im Projektmanagement
• Methoden im Projektmanagement
• Kommunikationsmanagement

Zu jedem der o.a. Punkte werden anhand unseres PM-Verfahrens spezifisch ausgewählte Projekte bewertet. Die Aufnahme der Ist-Situation erfolgt mit einer 360 Grad Perspektive auf das Projekt.

Basierend auf den Ergebnissen werden gemeinsam mit Ihnen Verbesserungspotentiale in Ihrem Projekt identifiziert. Versteckte Kostenfallen werden identifiziert und entsprechende Maßnahmen zur Gegensteuerung vorgeschlagen.

Natürlich können auch nur ausgewählte Projekte oder Projektgebiete in Ihrer Organisation untersucht werden.

Projekt Support

Sie benötigen Unterstützung in der Projektplanung, im Projektcontrolling oder in der Projektassistenz. Nutzen Sie unseren flexiblen Service. Definieren Sie gemeinsam mit uns verschiedene Arbeitspakte und den Leistungsumfang. Sie benötigen unterschiedliche Kompetenzen, die Sie nicht in einer Person finden, haben jedoch nur Budget für eine Person? Durch unsere Flexibilität können wir Ihnen auch ein rollierendes Team zur Abwicklung unterschiedlicher Projekttätigkeiten zur Verfügung stellen.

Spezifisch für Ihr Projekt unterstützen wir Sie wahlweise durch einen

Projektplaner

• Planung von Termin-, Kosten und Ressourcen
• Erstellung von Termin-/Kapazitäts-/ Materialplanungen ( Ressourcenplanungen) für die Abwicklung von Projekten
• Anwendung von SAP bzw. MS-Projekt
• Durchführung von Monatsabschlüssen Planung/Controlling (Soll/Ist-Vergleiche)

Projektcontroller

• Kaufmännische Strukturierung von Projekten
• Aufsetzen und Durchführen von Projektkostenrechnung und Auswertungen (Kostenträger, Kostenstellen)
• Erfolgskostenrechnung
• Einführung und Umsetzung von Earned Value Management

Projektassistenz

• Begleitung von Projekten in allen Assistenzaufgaben
• Aktionsnachverfolgung
• Organisation und Protokollierung von Projektmeetings
• Aufbau und Pflege der Projektablage
• Dokumentenmanagement

Interimsmanagement

Sie haben ein klassisches IT-Projekt, ein Change-Projekt, ein Entwicklungs- oder ein Reorganisationsprojekt und suchen einen geeigneten Projektleiter? Wir definieren gemeinsam mit Ihnen das Anforderungsprofil an die auszuführende Rolle und deren Kompetenzen. Gerne übernehmen ABSC-Berater diese Aufgaben.

Spezifisch für Ihr Projekt unterstützen wir Sie wahlweise durch einen

Programmanager

• Zertifizierung in einschlägigen Projektmanagement-Standards
• gestandene Führungspersönlichkeit (disziplinarische Führungskompetenz)
• hohe Beratungs- und Sozialkompetenz

Projektmanager

• Erfahrung in der Leitung von Groß- und Kleinprojekten, sowie Multiprojektmanagement
• Zertifizierung in einschlägigen Projektmanagement-Standards
• Erfahrung in der Führung von Projekten (disziplinarische oder fachliche Führungskompetenz)
• Beratungs- und Sozialkompetenz

(Teil-)Projektleiter

• Erfahrung in der Leitung von Projekten
• fachliche Führung von Projekten
• Sozialkompetenz
• mehrjährige Projekterfahrung

Sie wollen ein passendes PM-Werkzeug einführen oder ein Bestehendes verbessern?

Projektmanagement-Tools gibt es wie Sand am Meer. Und jedes hat mit Sicherheit seine Daseinsberechtigung. Aber nicht jedes Tool passt auf jedes Projekt oder zu jeder Organisation. Die Herausforderungen sind sehr unterschiedlich.

Somit begleiten wir Sie bei der Toolsauswahl in den folgenden Schritten:

Anforderungsdefinition

Zunächst ist es erforderlich, die Anforderungen an ein Tool schriftlich zu definieren und in einem Lastenheft zu dokumentieren. Insbesondere muss festgelegt werden, welche Prozesse durch das Tool unterstütz werden müssen. Welche funktionalen Anforderungen an das Tool bestehen. Welche Anforderungen haben Sie im Hinblick auf Projekt-, Kosten- und Ressourcenplanung, auf das Berichtswesen oder im Hinblick auf die Zeiterfassung? Darüber hinaus müssen nicht funktionale Anforderungen wie Anzahl der User, Erreichbarkeit des Tools, notwendige Schnittstellen zu Randsystemen etc. festgelegt werden.

Anbieterbewertung

Aufgrund der definierten Anforderungen erstellen wir Ihnen eine Vorauswahl der in Frage kommenden Anbieter auf dem Markt. Auf Basis dieser Liste begleiten wir Sie in einer Ausschreibung und helfen Ihnen bei der Bewertung der Angebote. Die Auswahl stützen wir neben rein theoretischen Aspekten auch auf einen tiefen Praxistest. Durch eine gewichtete Nutzwertanalyse wird auf Basis der vorliegenden Ergebnisse das für Sie im Einklang bzgl. Funktionalität, Qualität, Service und Preis passende Tool ausgewählt.

Einführung

Bei der weiteren Einführung dieser Software begleiten wir Sie in der Rolle des Kunden-Projektleiters. Zunächst wird ein geeignetes Pilotprojekt ausgewählt. Anhand dessen werden die Prozesse im Projektmanagement gemeinsam mit dem Tool in Einklang gebracht – durch Adaption der Prozesse bzw. Customizing des Tools. Des Weiteren unterstützen wir Sie entlang des gesamten Rollouts der Software in Ihrer Organisation.

Häufige Fragen

Sind Projektexperten kurzfristig verfügbar?
Sind ABSC Projektexperten ausreichend qualifiziert?
Auf Basis welcher Verträge können wir Sie unterstützen?
Wie ist der Anfrageprozess?
Wie lange können Experten bei Ihnen eingebunden werden?
Stellen Sie auch komplette Projektteams zur Verfügung?

Sind Projektexperten kurzfristig verfügbar?

Projektexperten sind auch bei uns in viele Projekte eingebunden. Somit bedarf es in der Regel eines kurzen Vorlaufs, um eine auf Ihre Bedürfnisse passende Lösung zu definieren. Durch einen kleinen Pool an freiberuflichen Partnern ergänzen wir uns darüber hinaus. Somit haben wir auch die Flexibilität, kurzfristig auf Anfragen zu reagieren.

Sind ABSC Projektexperten ausreichend qualifiziert?

Durch einen spezifischen Entwicklungsplan unserer Mitarbeiter verfügen diese über ein breites Methodenwissen. Durch einen hohen Grad an Methodik sind wir in der Lage uns sehr schnell in spezifische Gegebenheiten einzuarbeiten. Auf Basis einer breiten Projekt- und Branchenerfahrung profitieren Sie von Kenntnissen unserer Mitarbeiter aus unterschiedlichen Bereichen.

Auf Basis welcher Verträge können wir Sie unterstützen?

Wir unterstützen unsere Kunden in allen gängigen Vertragsarten. Abhängig von Ihren Wünschen bieten wir Ihnen Lösungen zur Abrechnung nach Aufwand oder auch zum Festpreis.

Wie  ist der Anfrageprozess?

Wenn Sie einen externen Unterstützungsbedarf haben, dann kontaktieren Sie uns und geben uns Ihre Anforderungen bekannt. Wir setzen uns mit Ihnen zeitnah in Verbindung und klären Ihren Unterstützungsbedarf hinsichtlich Aufgabenumfang, Aufgabeninhalt und Tätigkeiten, örtliche und zeitliche Verfügbarkeit und Budgetrahmen. Auf Basis dieser Informationen erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen eine passende Lösung. Sind Sie mit unserem Lösungsvorschlag zufrieden, dann starten wir ein gemeinsames Projekt.

Wie lange können Experten bei Ihnen eingebunden werden?

In einer gut funktionierenden Partnerschaft zwischen Ihnen als Kunde und uns als Partner ist es uns wichtig, eine für Sie passende Lösung auszuarbeiten. Einsätze sind kurzfristig (wenige Monate) bis hin zu langfristiger Unterstützung möglich. Insbesonders bei längerfristigen Einsätzen ist es uns wichtig, die Entwicklungspläne unserer Mitarbeiter mit den Zielen in Ihrem Projekt zu harmonisieren. Dadurch vermeiden wir vielfach ungeplante und kurzfristige Wechsel von Projektmitarbeitern.

Stellen Sie auch komplette Projektteams zur Verfügung?

Neben dem Wissen einzelner Experten besteht von unserer Seite auch die Möglichkeit, unsere Kompetenz auf Basis eines breiten Teams einzukaufen. Gerade in der Anfangsphase von Projekten ist es erforderlich, besonders erfahrene Kollegen einzubinden, um Fehler zu Beginn des Projekts zu vermeiden. Läuft das Projekt erst einmal in den richtigen Bahnen, so ist es auch möglich, weniger erfahrene Kollegen in dieser Phase einzubinden.

Warum Projektmanagement mit der ABSC?

Profitieren Sie von vielen Vorteilen:

Verbessern Sie Ihr Projekt durch eine externe Perspektive

Die ABSC GmbH unterstützt viele Kunden im Umfeld des Projektmanagements. Wir blicken auf Erfahrungen von über 20 Jahren in unterschiedlichen Projekten in unterschiedlichen Branchen und Leistungsgebieten zurück. Sie profitieren von unserer tiefen und breiten Projekterfahrung und erweitern Ihre Perspektive auf Ihre Projekte um kompetente und erfahrene Blickwinkel.

Profitieren Sie von einem hohen Maß an Flexibilität

Durch die Wahl der ABSC als Projektmanagement Partner genießen Sie viele Freiheiten. Sie haben Projektexperten schnell und zeitlich begrenzt verfügbar. In einem gemeinsamen Konzept erarbeiten wir für Sie eine passgenaue Lösung um Sie projektbezogen, am Ort Ihrer Wahl und fachlich auf hohem Niveau zu unterstützen.

Skalieren Sie Ihre Ressourcen einfach und bequem

Projekte durchlaufen mehrere Projektphasen mit unterschiedlichen Anforderungen an die Größe des Projektteams, das geforderte Skill-Level des Projektexperten und der durchzuführenden Projektaufgaben. In einem gemeinsamen Projektfahrplan definieren wir gemeinsam gemäß Ihrer Anforderungen ein flexibles Konzept, um Sie in jeder Projektphase passgenau zu unterstützen.

Case Study – Projektmanagement

Kunde
Deutsches Luft- und Raumfahrtunternehmen

Ausgangssituation
Durch die Aufnahme der Serienproduktion eines Luftfahrzeugs entstand eine große Nachfrage nach entsprechenden Trainingssimulatoren für die verschiedenen Kunden. Die entsprechenden Luftfahrzeugvarianten und die Anforderungen der Kunden an die Simulatoren unterscheiden sich teilweise recht deutlich, sodass die Entwicklung jedes Simulators als eigenständiges Projekt gehandhabt wird.

Problem
Im Bereich des Kunden entstand ein Engpass in der Projektmanagementkapazität durch mehrere gleichzeitige Projektstarts und damit verbundener hoher Arbeitslast. Diese benötigten Kapazitäten konnte der Kunde nicht durch interne Ressourcen decken.

Lösung
Die ABSC GmbH weist im Bereich Projektmanagement jahrelange praktische Erfahrung auf und kann gleichzeitig auf fachlich versiertes Personal in diesem Bereich zurückgreifen. Daher wurde dem Kunden angeboten, die komplette Betreuung einzelner Projekte inklusive der Koordination von Zulieferern und Herstellern zu übernehmen. Nach der Akzeptanz des Kunden übernahm die ABSC GmbH das komplette Management mehrerer Projekte. Diese Aufgabe umfasste die autarke Planung, Durchführung und die Nachverfolgung der einzelnen Projekte mit Aktions-, Status- und Budgetmonitoring.

Fazit
Durch die erfolgreiche Arbeit wurden die übernommen Projekte zur vollen Zufriedenheit aller Beteiligten abgeschlossen und die ABSC GmbH konnte sich einen ausgezeichneten Ruf beim Kunden erwerben. Positiver Nebeneffekt für unseren Kunden war, dass durch die erfolgte Entlastung auch die intern gemanagten Projekte mit den frei gewordenen Ressourcen optimal betreut werden konnten.

Im Rahmen dieser Zusammenarbeit konnten gleichzeitig Verbesserungspotenziale aufgedeckt und ein insbesonders für den Kunden vorteilhafter Wissens- und Erfahrungsaustausch im Projektmanagement stattfinden. Die Zusammenarbeit gestaltete sich so erfolgreich, das Projekte in diesem Bereich auch heute noch in einer andauernden Langzeitpartnerschaft fortgeführt werden.

Ihr Ansprechpartner für Projektmanagement

Carsten Tauss
Geschäftsführer

ABSC GmbH
Max-Planck-Str. 3
85609 Aschheim-Dornach

Telefon +49 89/680867-0
Fax +49 89/680867-11

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